A cada día, la gestión de proyectos se convierte en imprescindible dentro de las pequeñas, medianas o grandes organizaciones. La gran importancia de la gestión de proyectos está relacionada a la reducción de costes, procesos, cumplimiento de los plazos, eficacia y calidad de los resultados.
La práctica de gestión de proyectos está en pleno crecimiento, sobre todo, por la creación de herramientas que administran y organización todas las fases de la realización de un proyecto. Estos softwares “open source” se adaptan constantemente a las necesidades dinámicas de las empresas y garantizan la obtención de las metas estipuladas inicialmente.
Las herramientas de gestión de proyectos permiten conocer los mejores métodos a ser utilizados, visualizar toda la información del proyecto y avances de cada uno de los colaboradores en tiempo real. Es importante para tener control de cada detalle y garantizar la eficiencia de los resultados.
Una pesquisa curiosa realizada por Gartner Group ha divulgado los principales problemas afrontados por las empresas que no implementan herramientas para respaldar sus proyectos. En 51% de los casos, los proyectos pasaron el valor del presupuesto o no cumplieron los plazos y un número aun más asustador; 15% de los proyectos han fallado completamente.
Por otro lado, las empresas que cuentan con una herramienta de gestión de proyectos reducen los costes en 2-5%, mejoran la productividad entre 20-25% y aumentan el presupuesto entre 10-15% para proyectos más estratégicos.
Grande parte de estos problemas podrían ser evitados con buenas metodologías adaptadas a las necesidades de cada empresa individualmente. Más importante que eso un es tener una herramienta adecuada a estas estrategias y métodos.
La implementación de una herramienta de gestión de proyectos debe ser conducida como el propio proyecto, con inicio, medio y final. Todos las áreas de conocimiento con sus procesos, entradas, herramientas y técnicas, así como salidas pueden y deben ser utilizados para gestionar un proyecto de esta naturaleza.
En resumen, optar por una herramienta de gestión de proyectos es una excelente inversión, que permitirá ejecutar proyectos de éxito, resultando en ventajas planeadas, maximizando la utilización de recursos, mejorando los canales para conectar el equipo, manteniendo la visibilidad y control del proyecto a través de informes y mensuración de resultados.
Deja tu opinión